Krok 2: Vysvětlující dopis od veterináře
Nejúčinnějším nástrojem odvolání je vysvětlující dopis od vašeho veterináře. Jakmile víte, který záznam zamítnutí spustil, kontaktujte praxi a vysvětlete situaci. Požádejte svého veterináře, aby napsal dopis na hlavičkovém papíře, který uvede označenou poznámku do kontextu: co skutečně klinicky pozoroval, zda byla někdy stanovena formální diagnóza a zda aktuálně nárokovaný stav skutečně souvisí s historickou poznámkou, nebo jde o samostatný, nový problém.
Úkolem dopisu je přeložit poznámku, která zní usvědčujícně, zpět do toho, co klinicky znamenala. „Sledování", které znamenalo rutinní pozorování bez nálezu; „šelest", který nebyl slyšitelný při kontrole; kulhání, které odeznělo bez léčby a bez diagnózy. Konkrétní, datované vyjádření ošetřujícího veterináře má při ručním posouzení skutečnou váhu, protože pochází od osoby, která původní poznámku napsala.
Buďte přesní ohledně vztahu mezi starým a novým. Pokud se u psa před lety objevila zmínka o trávicích potížích a nyní má nesouvisející stav, dopis by to měl jasně uvést. Posuzovatelé přikládají největší váhu dopisům, které se vyjadřují přesně k té souvislosti, kterou pojišťovna tvrdí, spíš než k obecnému ujištění.
Řada pojišťoven přijímá vysvětlující dopisy od veterináře jako součást upisování i odvolání - není to obcházení pravidel, je to uznávaná součást procesu. Pokud je váš veterinář ochotný napsat jasné, datované prohlášení na hlavičkovém papíře, máte nejsilnější důkaz, jaký k odvolání můžete přiložit.